为办好第44届秋季田径暨达标运动会，进一步做好各项筹备工作，确保运动会顺利举行，合肥二中先后于2018年9月14日上午、9月21日上午，在行政楼三楼会议室召开了筹备协调会。学校党委书记范守国校长主持会议，顾从容、聂新、顾毅副校长，工会及行政处室相关负责人和体育组全体教师参加会议。
第一次协调会上，顾从容副校长详细介绍了运动会的筹备情况及具体工作安排方案等，并强调各部门要高度重视，相互配合，各负其责，落实到人。随后，参会人员对工作安排方案的落实及如何开好此次运动会进行了认真讨论，并提出中肯的意见和建议。范守国校长首先肯定了相关部门所做的筹备工作，并对筹备工作安排给予进一步细化，提出几点要求：一是要统一运动会会徽、会标等各种宣传物料；二是做好预案，按照分工方案做好赛前赛后工作，责任明细，具体到人，做到尽心尽责；三是做好安防工作，强化安全责任意识，做好运动会期间全方位安全，确保运动会安全、有序进行。并让工会积极动员、充分调动教职工的参与热情。
第二次筹备协调会上，大会组委会听取了各部门工作情况汇报，再次细化部署筹备工作，会议由顾从容副校长主持。顾从容副校长介绍了校44届运动会会筹备工作有关情况，就各部门的职责分工进行了说明，各参会部门提出了意见和建议。
会议指出，校运会是全校规模最大、规格最高、参与面最广、影响力最强的综合性运动会，全校师生高度重视和关注。举办校运会是贯彻落实“健康中国”战略的具体实践，是提升全校师生身体素质的重大举措，也是展示学校师生精神面貌的良好契机。
会上，范守国校长要求，各部门要按照组委会的统一部署，精心制定工作方案，有组织、有目的、有步骤的推进实施，确保筹备工作事事有人管、件件有落实；要按照职责分工细化任务、各司其职、各负其责，形成上下贯通、内外衔接、协调运行的工作格局，优质高效完成各项任务；要强化参与意识，迅速行动、广泛宣传，提升运动竞技水平。本届运动会共设竞技类、趣味类12个项目，分高一组、高二组、高三组三个组别，将于9月底举行。
范守国最后强调，大家一定要团结协作，明确分工，及时沟通，齐心协力，把本届运动会办成一项公正、团结、向上的体育盛事。