根据区政府和教育局关于“要举办东湖初中有仪式感的开学典礼”的要求，东湖初中积极响应，于8月20日下午召开开学典礼筹备会议。
本次会议由副校长黄正满主持召开，参加此次会议的有中心学校领导、全体班子成员以及承担有任务的教师，共同论证并部署开学典礼。
会议之初，由黄正满副校长介绍开学典礼策划的具体行动方案，并将各部分任务具体到人，以确保开学典礼的顺利开展。比如，撰稿组稿由屈燕婷、李晓晴、覃毓华三名老师负责，脚本审核由向芳、黄正满、司晓燕三名老师负责、参与人员选定由陈平和黄廷辉老师负责、以及参与其他各项工作的朱新华、何华、穆云云、李荣坤、刘应会、刘玉婷、邓秀明等老师。
接下来，校长向芳对开学典礼的指导思想和目标进行说明，特别强调，要将本次活动策划为有仪式感的、把老师学生家长放在活动中央的开学典礼。然后就具体事宜与各负责人进行深入探讨，主要讨论点包括开学典礼讲话的具体安排、司晓燕老师牵头的节目编排和服装设计、张忠宇老师负责的集合线路及队列编排、黎晓老师负责的音响设备、郭志宏老师牵头舞美设计以及胡汉平老师负责的升旗仪式等。老师们热情高涨，认真思考后将筹备工作中产生的想法和可能遇到的问题踊跃提出，向校长积极解决并和全体老师共同探讨，群策群力，使会议完美进行。
最后，向校长对参与开学典礼筹备工作的所有老师们表示感谢，并鼓励所有老师以更加饱满的工作热情投入到开学典礼的筹备中去，将三中的精神传承下来，做更加优秀的东中人!