在4月7日召开的安庆迎江区教育系统文明创建专题部署会获悉，为确保创建全国文明城市工作取得实效，从四月份开始，该区教育系统将建立月报、例会、包保、督查四项制度，进一步强化创建责任，提升创建效率，促进创建工作常态化、规范化、制度化。
一月一报。要求各校(园)由分管领导直接牵头并明确专人负责报送工作，务必在每个月20日前将本单位创建工作进展情况，以纸质版(需加盖单位公章)和电子版形式报局办公室。为确保按时、按质完成月报报送任务，还将对不按时上报或报送质量较差的单位将予以通报。
一月一会。本着开短会的原则在每月20日(暂定)召开例会，以召开会议、组织现场观摩会等多种形式，根据区文明办部署，总结上月创建工作，布置下月创建任务，有针对性地做好业务指导，及时解决实际问题，同时交流创建经验，并对出现问题的单位限期进行整改。
一人一片。由区教育局党委班子分别对各校文明创建工作进行分片包岗，重点指导、督促各包保点做好年度网上材料审核报送、实地考察点和群众问卷调查的各项准备工作，同时帮助协调解决重难点问题和群众反映强烈的问题，努力把包保点建成全系统文明创建工作的示范点。
一查一告。以定期检查、查阅资料、实地查看、专访调查等形式，对区教育局创建工作年度重点任务、教育系统创建工作例会部署的重点工作，以及区文明办、市教体局布置的创建重点工作落实情况进行督查。每次督查结果将通过创建例会进行反馈和通告，对整改不力造成严重后果的将追究相关责任人责任。