把工作任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,这个流程被视作种一个“番茄”
一个只需要5分钟的客户电话,拖了大半个月还没打;一篇1500字的稿件挨到截稿头一天才开始运指如飞……有过类似拖延经历的人,或许都有过最后期限带来的内心焦虑体验。当拖延成为办公室一种顽疾,一些白领却开始通过“种番茄”来抵御“无所不拖”的坏习惯。不过,这个“番茄”并不是菜市场里卖的实物番茄,而是一种名为“番茄工作法”的拖延症自救攻略。
她在工作时间“种番茄”
昨日上午9点半,上清寺希尔顿大厦一食品销售公司,每周例会后,从事市场营销的袁梦对一天工作进行分解。她把当天的任务分解成若干份,完成每份任务的时间为半小时(包括集中精力工作25分钟+休息5分钟)。袁梦称一个工作任务为一个“番茄钟”。
昨天是周一,袁梦种的第一个“番茄”是整理一周的工作安排。在接下来的25分钟里,她找出上一周遗留的任务,并梳理出例会上的新安排,在记事本上按日期顺序清楚标注。
9:55,办公桌上番茄形态的计时器轻轻响起,完成第一个小目标的袁梦在日程表上“整理一周计划”栏打了一个勾。
10:00,新一个“番茄钟”计时开始,袁梦开始种她的第二个“番茄”———给客户打电话。10:25时,4个联络电话差不多打完,袁梦又获得了5分钟的休息时间。
昨日下班前,袁梦共完成了10个“番茄钟”任务,看着日程表上收获的10个“番茄”,她对自己当天的工作进度很满意。
白领流行“番茄工作法”
袁梦的这套克服拖沓、按时完成工作的方法叫“番茄工作法”,现在在白领人群中很流行。
所谓“番茄工作法”,是指把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,这个流程被视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄”后,可休息15至30分钟。
袁梦解释说,这样的设定时间是把注意力集中在“当下”,能帮助人更好地集中精力、摆脱过去失败的阴影和对“万一任务完不成”的焦虑。
种“番茄”改掉拖延症
在种“番茄”以前,袁梦曾是一个严重“拖延症”患者。领导提前半个月安排她联系的客户,如果客户不太好打交道,她就会拖到火烧眉毛才拨打。
在袁梦印象中,她最夸张的一次拖延是去年年底写年终总结。“一个月前交代的任务,我天天愁,每晚对着电脑哪儿也没去,不过总是在刷微博,和朋友聊天。”袁梦说,她记得当时交总结的最后限期是一个周一,而她的那份拖到当天凌晨5点过才起床写好。“其实也就花了2小时时间。”袁梦也弄不明白,明明知道“拖延”折腾人,可自己就是克服不了。不过,采用“番茄工作法”近一个月来,袁梦已经逐步适应了这套流程,拖延症也在慢慢好转。
“番茄工作法”
可以这样做
1.规划当天要完成的任务,将任务分解,逐项列表。
2.设定番茄钟,时间为25分钟。
3.集中精力完成该任务。
4.番茄钟响铃,停止工作,在列表项后标记“X”。
5.休息3~5分钟,活动、喝水、方便等。
6.开始下一个番茄钟。
提醒:每4个番茄钟后休息25分钟。在某个番茄钟过程中,突然有事要做:a.非得马上做不可,停止该番茄钟并将它作废,完成后再重新开始一个番茄钟;b.不是必须马上去做,在该项任务后标记逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
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拖延症已成职场通病
昨日,重庆晨报记者对上清寺中安国际大厦、环球广场、希尔顿大厦的白领调查发现,“拖延”已成为一种职场通病。
调查的20人中,几乎所有人都认为自己或轻或重存在“拖延症”。而在“战拖学园”、“战拖会”、“抗拖论坛”等论坛上,每日都有大量学生、白领或寻求帮助,或分享战胜“拖延症”经验。
文文是一家杂志社编辑,每月的截稿时间为当月19日,到下月11日交稿前的20多天是为下一期杂志搜集材料、找选题、约稿的时间。
然而,她的习惯却是在每月8-10日这三天内完成所有的前期准备,经常急得眉毛鼻子一把抓。
文文通常还要承担写稿任务,在交稿的一周时间里,她也总是拖到最后关头才开始写。每月中旬,文文除了要忍受因“拖延”带来的心理折磨,还会出现失眠、肠胃功能紊乱等生理症状。
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计时器手机都可用作“番茄钟”
“种番茄”发明人图解番茄工作法,扫描魔扣。
“番茄工作法”是意大利人弗朗西斯科·西里洛推出的提升工作效率的方法。在大学生活的头几年,他曾一度苦于学习效率低下。于是,他暗自打赌,让自己真正专心做一件事情,哪怕10分钟也好。他发现自己需要找一个“计时教练”来替他掐表,后来,他找到了一枚厨房定时器,形状像“西红柿”,这便是最早的番茄钟。
一个蕃茄时间=25分钟专注时间+5分钟休息时间,其中休息时间可用来回顾之前的工作内容、喝水或散步。半小时的劳逸结合方式是工作效率最高的,以半小时为一个单位也便于对“种番茄”的效果进行评估,收获的“番茄”则能让人产生意想不到的成就感。
可用作“种番茄”的计时器主要有几种。
实物版番茄钟计时器:淘宝上有售,价格15元左右;软件版番茄钟计时器(Pomodroido):一款操作简单的倒计时提醒器应用软件,能模拟出滴答滴答的声音,是学习、生活和工作的好帮手。
此外,手机上的倒计时功能也可当作“番茄钟”使用。